Transparencia

En nuestro trabajo hay momentos donde hay que entregar información de lo que estamos haciendo, hay que mostrar el esfuerzo que estamos dedicando de las diferentes tareas. Esa es una realidad que nos exigen para evaluarnos, criticarnos y medir nuestros objetivos, desde el más absoluto desconocimiento e ignorancia de lo que estamos haciendo. Por ello, cuando nuestros superiores desconocen nuestro trabajo (aunque ellos mismos nos lo han asignado) lo mejor es ofrecérselo en bandeja. Para ello, bastará con crear un espacio donde las personas autorizadas pueden consultar la información más relevante del proyecto, abrir nuestro archivo al mundo.En una intranet corporativa es sencillo, se crea una carpeta pública, limitada con permisos sólo para las personas que puedan acceder a ella y en esa carpeta se crean diferentes ficheros con nombres clarificadores que indiquen de una forma visual rápida cual va a ser el contenido de ese fichero.La información que contiene esa carpeta debe aportar a quien la lea toda la información necesaria para estar al día del proyecto, como si fuese la primera vez que accede al proyecto, aportando todos los datos relevantes e importantes o lo que es lo mismo, nuestro archivo hecho público.Esto implica que a veces hemos de realizar una doble tarea en la publicación de los informes o datos, pero no hemos de verlo de esa forma sino como un ejercicio personal de clarificación de la información, por que si nuestro archivo está preparado y codificado para que nosotros lo entendamos, esta carpeta pública es para que el resto del mundo esté informado y nos obliga a exponer los datos, adquiriendo un nuevo hábito de selección de la información y maquetación de la misma. Este archivo público nos sirve también para imprevistos de sustituciones, delegación de proyectos, ampliación del equipo, ya que es una poderosa fuente de información de todo lo que ha acontecido en el proyecto, un traspaso de conocimientos. Es una carpeta que puede ser copiada y transportada a cualquier reunión o mando superior, como la fuente original de referencia, aportando datos fidedignos que cualquiera puede confiar y respaldar.Este ejercicio de transparencia refleja un trabajo minucioso y controlado por nuestra parte, permite a nuestros interlocutores reconocer nuestros avances sin tener que reunirnos o preguntarnos en cada momento, ahorrando de esta forma innecesarias interrupciones para la recolección de datos. Quien acceda a dicha carpeta entrará de lleno en el proyecto conociendo al detalle lo que está pasando, pudiendo valorar nuestro esfuerzo y nuestro trabajo. Nuestro objetivo es la transparencia con la acumulación de toda la información o al menos, toda la información útil para que los demás valoren el proyecto y el esfuerzo que estamos realizando, ya sea solos o en equipo.
Publicado el 20090323