Mal procesado

Últimamente me estoy dando cuenta que estoy procesando mal las notas que recopilo. Soy consciente que me estoy dejando autoengañar y dejándome llevar por la vorágine. El pasado viernes parecía que se acababa el mundo, todos con prisas. Debe ser la presencia de las vacaciones de semana santa que fuerza a la gente a realizar esfuerzos de última hora.El error es sencillo, estoy realizando una tarea cuando alguien me interrumpe y en vez de despacharlo o apuntarlo directamente en una nota para después, dejo lo que estoy haciendo y me dedico a la nueva tarea. Grave e inmenso error. La tarea se queda a medias y pensando que la nueva solo me durará dos minutos me sumerjo en ella. Diez minutos después me doy cuenta de mi error y justo cuando estoy acabando la nueva tarea me vuelven a interrumpir.Un compañero con una consulta, lo que parece una respuesta de si o no, se convierte en un diálogo divagante de trabajo, de proyectos pasados y futuros. Con lo cual, estoy perdiendo el tiempo o construyendo la base interpersonal, pero aun así retrasando las dos tareas que me había comprometido a realizar. El compañero se va, dejándome una nueva tarea en mi haber. Si fuese listo, la dejaría en la bandeja de entrada para un posterior procesamiento, pero la inercia del viernes, el ambiente de la oficina me inducen a empezarla con el falso pretexto de que apenas son cinco minutos. La consecuencia de ello es que tengo tres tareas comenzadas, dos de ellas aplazadas.Es un gran error, soy consciente de ello, me estoy saboteando a mi mismo dejándome contagiar por el entorno. Debería haber tomado las riendas de mi productividad y realizar el orden natural de las cosas, evitando en lo posible el dejarme seducir por el lado caótico que me rodea. Es viernes y creo que puedo aportar un poco de caos a mi vida para valorar lo importante que es la organización y el sistema GTD que estoy dejando de lado. Por cierto, a modo de morbosidad terminé las tareas que había postergado y aunque un imprevisto no me dejó realizar la revisión semanal en las horas de trabajo, pude realizar en dos fases: una en el metro de camino a casa y otra de noche, mientras la casa dormida.Hay que ser consciente del caos y disfrutar de él para valorar la importancia del orden. Foto: raketentim
Publicado el 20090331