Interrumpeme

Hoy ha sido un día ajetreado de mucho GTD aplicado, sin él hubiese sencillamente cedido a la presión y a las urgencias de los demás. Ahora que recuerdo el día lo veo como un hecho heroico no haber cedido a las presiones ni mucho menos al estrés, aunque me ha tocado acabar la tarea desde casa no me ha importado, pues en el trabajo también he podido hacer algunas tareas de casa.Desde que descubrí PocketMOD me he vuelto adicto a las libretas de uso único y me he vuelto un especialista en recopilar los papeles que la gente malgasta en la impresora para crear mi almacén de (re)PocketMODs listo para ser utilizados. La ventaja de este formato respecto al tradicional es que antes perdía demasiado tiempo introduciendo las tareas en el sistema, sabiendo que dichas tareas eran bastante efímeras y que sólo sobrevivirían al día. La ventaja del PocketMOD es que es desechable y eso me permite comenzar cada dos días con un nuevo “dispositivo” limpio y nuevo (reciclado por la otra cara eso si).Hoy ha sido uno de esos días de miles y miles de tareas pequeñas de no más de diez minutos. Una lista interminable de: “me miras esto”, “puedes revisar esto”, “tienes cinco minutos para”, mientras el teléfono sonando y sonando. Si hace poco fue el día del Blog hoy para mí lo beatifico como el día de las interrupciones.Lo que puedo decir orgullosamente es que todas y cada una de las peticiones han entrado en el sistema y se han procesado a su debido tiempo, finalizando casi todas ellas, menos las que quedan en delegación, que esas seguramente entrarán mañana en el proceso de revisión semanal. En mi vocabulario ya no existe la frase “me olvidé” hora sólo me excuso con “¿me viste apuntarlo?” pregunta de doble filo.Además, esta semana también he automatizado algunas tareas dentro de mi cliente de correo Lotus Notes (Lo Odio! Lo Odio! Lo Odio! ¿He dicho ya que lo Odio?) y nada más procesar un correo este queda archivado con una sencilla pulsación de tecla, de esta forma mantengo a ralla mi ridícula cuota de servidor y un pulcro blanco de vació absoluto en la bandeja de entrada. Todo lo que necesito para pasar el día se encuentra en el PocketMOD, el resto, lo más duradero ha migrado al sistema electrónico para el seguimiento y el histórico.Gracias a esta combinación, las interrupciones de hoy han podido procesarse una forma demasiado rápida e incluso me he sentido presionado por la efectividad de ejecución de las mismas, por que habiendo acabado una ya llegaban más. Es lo malo de decir que finalizas las tareas, que siempre llegan más, ya lo dice David en su libro, hay que tener cuidado en que no te descubran siendo demasiado productivo.Por si esto no fuera poco, he descubierto un agujero de información en mi departamento y me he autoagenciado nuevas tareas para mi mismo, hay que ser tonto. Así que mañana ya tengo trabajo extra, más el que he dejado pendiente hoy, anotado perfectamente en mi PocketMOD. Por desgracia no he podido sincronizar la Palm con las modificaciones de hoy y ahora me siento un poco (ridículamente) desnudo ante la desactualización de los datos de mi sistema, tal vez sea una forma de obligarme hacer la revisión semanal mañana.Las tareas rápidas requieren agilidad en su procesamiento, yo he descubierto un método adaptado a GTD que me sirve ¿cuál utilizas tu?⚠ <b>Anexo⚠ </b>: Aprovecho para contaros un TIP de productividad en las videoconferencias. Hoy he tenido una videoconferencia y me he llevado el portatil para trabajar, sabiendo que la reunión se iba a dilatar en el tiempo. Así que mientras al otro lado de la pantalla discutian yo me dedicaba a realizar las modificaciones que me estaban pidiendo. Casi he salido de la reunión con todos los deberes hechos. El consejo es bien sencillo: pon el zoom al mínimo y alejate lo máximo que puedas de la cámara, desde el otro lado de la pantalla nunca podrán apreciar lo que realmente estas haciendo por el pixelado y si además juegas con el mute, evitaras que escuchen el teclear y hasta podrás realizar llamadas.

Publicado el 20090903