Elección de prioridades

En el mundo de la productividad personal la acumulación de proyectos y tareas puede ser realmente un quebradero de cabeza, encontrar la fórmula adecuada para saber que es lo que hay que hacer en todo momento y como hacerlo es el camino a seguir, el problema se plantea en la elección de entre esas miles y miles de cosas que se acumulan por dónde puedo comenzar.Para ser realmente productivo debes tener claro un sistema de prioridades, sin un sistema de prioridades poco vas a poder hacer. Existen varios métodos que pueden ayudarte a tomar la mejor elección y saber en todo momento que tienes el control de la situación, por ello escoge el más adecuado, aquí te presento algunas opciones.!! Es sencillo, una mínima escala de valores que permite juzgar a nivel de Alta, Media o Baja prioridad, enfatizando aquellas que requieren mayor atención. Ordena tus acciones y tus proyectos con esas prioridades.!! El sistema de seguridad nacional estadounidense tiene definido cinco estados de alerta para la defensa y el contrataque. Este es un sistema de valores de escala del cinco al uno, como el anterior, pero mi parte friki me ha obligado a proponerlo.!! Un poco más complejo que los dos anteriores. Stephen Covey adaptó este sistema de prioridad donde se trata de crear cuatro cuadrantes, donde los etiquetaremos como: importante y urgente, importante y no urgente, no importante y urgente, no importante y no urgente. Con este mapa iremos colocando las acciones y los proyectos para tener una clara imagen de lo que tenemos entre mano.Ahora que lo pienso, ⚠ <b>David Allen⚠ </b> no predica ningún sistema de prioridades, salvo en el último momento, cuando hemos de decidir entre que acciones hemos de llevar a cabo, como último paso, no como un elemento primordial de decisión. ¿se equivoca David?
No, el método de David se centra en dejar espacio a nuestra mente para que tenga una visión completa de todo lo que puede crear. De esta forma sólo hemos de repasar la lista de proyectos o de siguientes acciones en el contexto que nos encontramos. A diferencia de otros métodos, ninguna acción o proyecto queda en segundo plano o con baja prioridad, todos son importantes porque todos permanecen a la vista. Todos tienen una clara siguiente acción y en caso de que no merezcan nuestra atención, pasarán a ubicarse en esa lista de "Algún día/Quizá".Las prioridades son relativas, nuestra escala de valores es inservible bajo la necesidad de otro compañero que reclama atención en el proyecto que nos ha delegado, lo importante para mí, puede ser urgente para él, lo que es de prioridad A para mi, mi jefe lo encuentra de prioridad zeta. Esta relatividad nos puede causar problemas dejando de banda algunos proyectos y/o acciones.Con esto no quiero decir, que un sistema de prioridades no sea el adecuado para tus necesidades, pero al menos, para un método basado en contextos, en siguientes acciones y revisiones semanales, las prioridades no encajan.
Publicado el 20101220