Proyecto Imprevisto

Caso real. Cuando uno está en pleno rendimiento, tiene sus proyectos controlados, sus tareas alineadas, la agenda bien organizada y se cree que todo funciona como una máquina perfectamente engrasada, chirriante tal vez, pero que continua dando vueltas y produciendo con riguroso tic-tac, entonces súbitamente ve como todo su mundo se trastoca por un imprevisto que agita las aguas de nuestra tranquilidad.Nosotros somos dueños de nuestros proyectos, los que creamos por iniciativa propia y los que delegamos para un seguimiento. Somos capaces de controlarlos, verlos crecer, sus primeros pasos, sus primeras palabras. Los alimentamos con nuevas tareas hasta su madurez, para finalmente culminarlos, ya sea con más o con menos éxito, pero son nuestros proyectos al fin y al cabo. El problema es cuando nos toca hacer de niñera del proyecto de un compañero, cuando tú ya te ibas de excursión de fin de semana con los tuyos. Ahí te deja (cae) su proyecto.Tú, te lo miras con cara de asombro y descubres que el proyecto está suficientemente maduro, casi a punto de finalizar, pero sólo hay un pequeño problema, está pañales y no sabe ni hablar ni caminar, afortunadamente el proyecto se presenta en breves días y uno tiene que incorporar su parte que resulta crucial para la demostración y posterior venta. Quien haya leído "Fuckowski, memorias de un ingeniero" verá claramente el proyecto bicicleta.Así que ahora tienes un nuevo proyecto en tu rebaño, que ha venido para quedarse unos días, es el proyecto estrella, el proyecto más importante para el resto del mundo y tu apenas lo acabas de conocer. Todos tus demás proyectos quedan en quinto plano, por que el espacio del uno al cuatro se lo ha zampado el recién llegado. No hay que decir, que lógicamente todos los destinatarios de los otros proyectos colaboran graciosamente gritando y pataleando por la pérdida de atención, por que todos son importantes, todos son cruciales, pero el nuevo es el nuevo y viene con todas las referencias.Así que uno se plantea aplicar todo su análisis y sus métodos para poder llevar acabo el proyecto intruso, comienza a componer las acciones siguientes, comienza a buscar material de referencia, recupera datos del archivo, la máquina comienza a funcionar, entramos en la zona, nos preparamos para atender al nuevo proyecto pero ¿dónde está el nuevo proyecto? No hace ni un segundo que lo tenías a tu alcance y ahora ha desaparecido.Unas unidades de tiempo después, que normalmente son las más grande posibles, descubres que ese nuevo proyecto se lo han apropiado momentáneamente (subir un escalón más en la unidad de tiempo), pero en breve (otra unidad de tiempo más arriba) te lo devolverán para que puedas realizar tu parte y uno se queda con cara de adolescente, cuando estaba apunto de aprovecharse de la novia y la amiga "fea" se la ha llevado. La zona tiene un principio y un final, pero una cosa es que salgas por tus medios y otra cosa es que te echen a patadas.Todos estos dulces provocan desilusión, frustración, decepción, desmotivación y muchos más estados de ánimo terminados en "ción". El tiempo avanza peligrosamente y tu parte no está ni comenzada, existe la promesa de que te devolverán el proyecto para que aportes tu importantísima y crucial parte y así es, con el tiempo, el proyecto viene a ti. Con la diferencia que no se parece en nada al proyecto que te dieron inicialmente y aún así, tienes que incorporar tu parte. Miras el nuevo proyecto, miras todo lo que tenías preparado y descubres con horror que tienes que volver a comenzar, demasiados cambios.El proceso inicia otra vez, tareas siguientes, material de referencia, archivo. Por fin puedes comenzar a realizar tu trabajo, sabiendo que para terminarlo te quedan las mínimas unidades de tiempo posible y tú, con tu esfuerzo y dedicación, intentas realizar lo mejor que puedes algo que se convertirá en la estrella principal.Cuando uno está demasiado acostumbrado al GTD, se da cuenta de lo imposible y caótico que está el mundo allí afuera, uno se plantea como puede llegar a sobrevivir sin un mínimo de organización, realizando los proyectos con improvisación, bajo presión y estrés: "es que yo trabajo mejor bajo presión", que absurda frase, por que quieren trabajar bajo presión teniendo todo el tiempo del mundo para realizar las cosas de una forma correcta, sencilla y pausada. El tiempo existe en todo el proyecto, pero el esfuerzo parece que va pendiente abajo cuando se acerca la fecha de finalización y se acumula todo en madrugadas y fines de semana trabajando.Existe la vida antes y después del GTD, pero se ve de distinta forma en ambos lados de la línea. Cuando te acomodas con el GTD sabes que no quieres cambiar, que no quieres moverte de ese paraíso, el problema es cuando miras más allá de esa línea y ves como el caos se acerca en avalancha. Uno antes estaba sumergido en ese maremagnum y aun ahora hay que sufrirlo de vez en cuando, pero te lamentas de que no todos estén en el mismo lado de la raya dónde tu estas.
Publicado el 20090327