Lleva tu sistema contigo

Una de las ventajas de las nuevas tecnologías es que cada vez los dispositivos son más pequeños y que son capaces de almacenar más y más información. Además que un mismo dispositivo es capaz de realizar diferentes tareas, se acabó aquella época donde teníamos que llevar cincuenta gadgets dedicados cada uno a sus tareas. Si existe el fundado estereotipo de los bolsos de mujeres, dónde hay y cabe de todo, nosotros lo aplicábamos sólo en tecnología.El auge de los Smartphone ha permitido que sean uno de los dispositivos versátiles y utilizados, pues su potencia radica en todas las prestaciones de que dispone: realizar y recibir llamadas, conectarse a internet, agenda personal, gestor documental, almacenaje de documentos, reproductor de música y video, en fin, todo lo que ya conocemos muchos y podemos con gusto utilizar. Un gadget un uso es un término que pasó a la historia.El problema es que muchas veces nos dejamos llevar por los gustos y no por la utilidad de los dispositivos y las marcas nos seducen más allá de lo que deberíamos utilizar, para marcar estilo entre quien nos rodea. Un buen dispositivo tiene que complementar todas nuestras necesidades o al menos saber que puede complementar en el momento que pudiéramos necesitarlo. Si tienes claro lo que necesitas y lo que puedes llegar a utilizar de forma realista, la adquisición de un buen dispositivo te puede ayudar en tu día a día.Una vez que has pensado que quieres utilizar el dispositivo lo idea es utilizarlo. Hay que jugar con él para estar cómodo y sobretodo intentar aprovechar toda su versatilidad y características, de otra forma nuestra adquisición se quedará en un mero cambio tecnológico para aumentar nuestro ego.Cuando tengas el dispositivo, lee el manual. No quieras correr y aprender las cosas por uno mismo, este es un estilo que nos encanta a los informáticos, comenzar a jugar y realizar la prueba y error. Si has acabado de leer el manual, vuelve a leerlo. El siguiente paso es pasearse por alguno de los foros donde seguramente encontraras experiencias de otros usuarios con el mismo dispositivo, de esta forma podrás encontrar ideas, atajos e incluso nuevas funcionalidades que puede que desconocías, además de que encontraras las herramientas que comúnmente son incorporadas a estos dispositivos y que pueden ayudarte a personalizar el tuyo.Después de todo esto, dedica un tiempo a sentirte cómodo con el principal programa que vas a utilizar: el gestor personal. Este o estos programas, te permitirá realizar todas las tareas que el GTD exige y que son esenciales para su buen desarrollo. Desde tomar notas de voz a escribirlas vía teclado o pantalla, apuntar citas, tareas, nuevos contactos.Cuando tengas todo tu sistema en orden, incorpora en él los ficheros de referencia y documentación esencial, que puedas necesitar allí dónde estés, sin tener que depender de nada externo. Tal vez necesites más espacio, pero ese espacio puede suplirse con tarjetas de memoria externas que pueden acompañarte siempre, en el dispositivo, en la cartera o en la propia funda del dispositivo.Recuerda, que llevar todo tu sistema contigo, te ayudará a tener las cosas claras allí donde estés. Yo intento llevar el máximo de lo que necesito en mi dispositivo móvil, junto con un par de tarjetas de expansión. No me he hecho dependiente de ninguna aplicación externa, he concentrado mis necesidades en el dispositivo y las herramientas de sobremesa las utilizo para desarrollar mi trabajo con mayor comodidad que la minúscula pantalla del dispositivo. Utilizándolo adecuadamente, dispongo de la información en todo momento, actualizada y dispuesta a ser utilizada.
Publicado el 20090427