Jorndas GTD mi ponencia

La presentación realizada en las Jornadas GTD. Y la explicación asociada a la ponencia en cada una de las slides.<div id="__ss_9846016" style="width: 425px;">GTD: Más allá de la productividad personal <div style="padding: 5px 0 12px;">View more presentations from Alex Bergonzini</div></div>⚠ (slide 2)⚠ Tal como nos ha explicado David Torné en su ponencia, lo que todos hemos vivido en nuestros primeros pasos para llegar a ser productivos, una realidad que parece lejana y que ahora volvemos a revivir con su presentación. Él quien era antes y él quien soy ahora de una vivencia en primera persona.Jeroen (Yerún) nos ha recordado y profundizado en los pasos de la productividad de GTD, la base de la técnica que a diario intentamos replicar y con más o menos éxito apostar por un digno futuro.Ahora en mi ponencia, quiero explicar eso que no aparece en el libro de David Allen y que tarde o temprano llegamos a descubrir, esa evolución personal y esas fuerzas contradictorias con que nos encontramos.⚠ (slide 3)⚠ El objetivo de mi ponencia es encontrar un espacio para la propia reflexión de mi productividad y el entorno en el cual nos enmarcamos, pensar quiénes somos y que estamos haciendo para ser más productivo. Para generar una evolución de esa reflexión y llevarnos a una comprensión de nuestra nueva faceta, con una mejora a todos los niveles.⚠ (slide 4-5)⚠ Mi ponencia la he dividido en tres bloques, que he friki-titulado: “el combate”: Yo como ente solitario de productividad personal, “La negociación”: aceptación de lo que nos rodea estableciendo nuestros límites y finalmente “el renacer” como esa globalidad que se desprende de tener una visión general de todo nuestro entorno.⚠ (slide 6)⚠ El yo que hemos creado, con sus acciones, sus proyectos y sus niveles (ver ponencia de Daniel Aguayo) ha nacido de una ansias por ser productivo, de estar en sintonía con nuestro yo interior, perfeccionándolo con la asistencia a ponencias como estas, a lecturas de material especializado, evolucionando nuestro propio comportamiento y forma de pensar, hasta llegar a esa imagen que nos gusta tanto de ser malditamente perfectos.⚠ (slide 7)⚠ Pero el escenario real es que no estamos solos en este mundo y existen miles de compañeros que son legión, con sus propios proyectos, su propia procrastinación, sus sistemas de productividad personal, el caos en estado puro.⚠ (slide 8)⚠ Eso nos lleva a la realidad más cruel, donde muchas veces delegamos a lo desconocido, recibimos proyectos y tareas inesperadas, a veces ni recibimos lo que hemos delegado y nuestro proyecto se encuentra con interrupciones continuas, creándonos falsas expectativas de nuestros proyectos y generando un estrés añadido. Es el libre albedrío del individuo no GTDista.⚠ (slide 9)⚠ Para solventar esto, no hemos de ver a GTD como una herramienta global, sino también como una herramienta en detalle, enmarcando a cada relación con su propio ecosistema de GTD.⚠ (slide 10)⚠ Conociendo a la persona, sabiendo cómo se encuentra a nivel personal, como es a nivel técnico, que es capaz de hacer, podremos delegar de forma mucho más coherente, podremos establecer un seguimiento adecuado. Hemos de limitar las interrupciones, exigir que lo que nos llegue no sean sucias servilletas de restaurante, sabiendo que tenemos la opción de aceptar o negar y asumiendo que negar es una muestra de respeto ante nuestro propio trabajo.Las interrupciones pueden ser provechosas, una interrupción puede convertirse en una reunión improvisada si tienes a mano la lista de acciones que debes realizar con esa persona, de esa forma, minimizas futuras interrupciones y avanzas más proyectos, además de garantizar que tu tiempo importa.Hay que ser realistas con las acciones, no podemos esperar clonarlos y hacerlo todo como a nosotros nos gustaría, por eso ci conocemos a la persona, sabremos que es lo que podemos esperar. Eso reducirá nuestro estrés.Cada relación que establezcamos es un mini sistema GTD ⚠ (slide 10)⚠ , con sus proyectos y sus acciones, tenerlos claros y potenciarlos nos ayudará a entender e interaccionar con todos esos individuos.⚠ (slide 11)⚠ Una vez que conocemos las reglas del combate, entablamos con nosotros mismos las reglas de la negociación.⚠ (slide 12)⚠ Hay que cambiar a la productividad de los demás, nosotros ya somos productivos, hay que contagiarlos y el gran secreto para poder hacerlo es: NO SE PUEDE. Cuanto antes lo asumamos, antes evolucionaremos (como los pokémon)⚠ (slide 13)⚠ Hay un capítulo especialmente enriquecedor de Spethen R. Covey y es la victoria de dentro hacia fuera, nosotros somos productivos porque hemos creado unos hábitos, estamos predispuestos al cambio, tenemos voluntad para evolucionar y somos críticos con nuestros propios resultados y eso nos lleva a un interés por aprender. Esto que nace en nosotros no puede implantarse en los demás, no puede enseñarse.⚠ (slide 14)⚠ Pero si que podemos enseñar pequeños trucos que pueden atraer su atención y que nos ayudaran a aliviar nuestra propia productividad. La técnica de los dos minutos, la del pomodoro, el principio de pareto, el inbox a cero, la adictiva “Zona”. Estas técnicas enseñadas por separado pueden atraer la atención del individuo e incitar a su intelecto para llegar un poco más allá. Recordad que son técnicas no un cambio en la persona.⚠ (slide 15)⚠ Gracias a esto, podemos liberarnos de la presión. Decidir que no podemos luchar por los demás, no podemos forzar a crear un hábito de recopilación o de procesamiento, no podemos clonarnos y hacer su trabajo, hemos de limitar nuestras expectativas.⚠ (slide 16)⚠ Si conseguimos negociar con nosotros mismos, llegaremos al equilibro de la productividad. Entender que el único camino es la disciplina dentro de la productividad personal, ser íntegro con nuestras responsabilidades y trabajo, obteniendo el reflejo de integridad con los demás. Entender que negar no ofender ni daña y muchas veces es la mejor de las respuestas para garantizar nuestra integridad. Porque todo esto nos ayudará a elevarnos.⚠ (slide 17)⚠ El renacer es el siguiente paso de toda esta reflexión.⚠ (slide 18)⚠ La formula de nuestra productividad es bien sencilla, nosotros, con nuestra mochila de productividad personal equivale a una realidad en nuestro trabajo. De ahí la palabra productividad, muy atada al mundo laboral, a las fábricas. Nunca diremos que un ama de casa puede ser productiva, al fin y al cabo, nuestro error es esperar resultados económicos de ese esfuerzo.⚠ (slide 19)⚠ Pero nosotros, no somos máquinas laborales y tenemos otras mochilas que cargamos. A nivel familiar y a nivel personal mucho más íntima. El problema es que la ecuación no varía y seguimos esperando el mismo resultado, el resultado de nuestro trabajo.⚠ (slide 20)⚠ Es cuando entendemos la productividad personal como algo global y la asociamos a nuestra propia vida, es entonces cuando podemos sacar el máximo partido de nosotros mismos. La vida.⚠ (slide 21)⚠ Porque en definitiva, todos los proyectos que tenemos en nuestra vida son iguales. No importa el contexto, son proyectos, con sus acciones, sus expectativas, con más o menos emociones, pero son proyectos que deben llevarse a cabo con nuestro empuje.⚠ (slide 22)⚠ La única forma de saber si somos productivos o no, es cuando nuestros proyectos avanzan, independientemente de sus variables y contextos, todos y cada uno de ellos tienen un sentido en nuestra vida y para garantizar nuestra evolución hemos de hacerlos avanzar. Eres una persona productiva en tu propia vida, no en un espacio cerrado de trabajo. Eres productivo con tus acciones y tus proyectos, sin discriminaciones.⚠ (slide 23)⚠ Ahora, Bolívar nos enseñará como planificar estos proyectos con la planificación Natural una técnica de pensamiento que nos abrirá la mente, para que finalmente Daniel Aguayo nos enseñe a elevarnos en el verdadero espíritu de la productividad personal.Muchas Gracias
Publicado el 20111026