De viaje (parte II)

En el anterior post nos quedamos con el convencimiento que hemos de ir de viaje a Paris. Para ello hemos intentado vaciar nuestra mente con todas aquellas cosas locas que se no han ido ocurriendo relacionados con el viaje, plasmándola en un mapa mental para poder enlazar las ideas y seguir explorándolas. Después de toda esa lluvia de ideas, nuestra ilusión puede haber descendido hasta niveles catastróficos y puede que nos intentemos convencer que sin GTD se vivía mejor. No hay por qué alarmarse, ante todo comencemos a ver lo que GTD nos dice y sigamos su pauta. El primer paso ya está hecho, hemos recopilado. Ahora hay que procesar y organizar, lo haremos por el principio.Comprar billetes. Si lo analizamos vemos que más que una acción es un proyecto en sí dentro del proyecto viaje a Paris, si seguimos por esa rama, nos encontramos con ideas cercanas que nos darán más pistas de lo que debemos hacer: buscar sitio para comprar billetes. Esa ya es una próxima acción perfectamente accionable, no obstante, en este punto podremos pensar un poco más allá y anotar más información de contexto que luego nos puede ayudar, como puede ser el precio y mirar webs. Dejaremos esta acción en el contexto de ⚠ @PC/Internet⚠ , ya que necesitaremos conexión a internet para acceder a la compra online.El siguiente punto que nos ha salido es la renovación del pasaporte y tal vez, siguiendo por la rama, tendremos que sacarlo por primera vez, pero afortunadamente, siendo comunitarios no nos hará falta, así que podemos enviar esa rama a la papelera. Aún así, aprovechamos para crear una acción que sea coger ID y la pondremos el día antes a la fecha del viaje.Buscar alojamiento es muy parecida a la de comprar billetes, así que seguiremos el mismo camino. En la rama también aparece buscar recomendación, buscaremos en los foros y en los amigos, esa es una buena acción que podemos dejar en el contexto de ⚠ @PC/Internet⚠ .Seguimos buscando en nuestra bandeja de entrada, ¿qué quiero ver? es una buena pregunta, voy a Paris, pero ¿que se de Paris? Una buena idea es preguntar a alguien que haya ido, leer libros, webs. Una de las siguientes acciones posibles es la de comprar una guía, que está muy cerca de esas Rama, esta es una acción de @transito, una vez que estoy en la calle y paso por una librería, compraré una guía. Al mismo tiempo me apunto una tarea que sea leer guía, en el contexto de ⚠ @Para_Leer⚠ . ¿Qué rutas debo hacer? Seguramente la rutas me las dará la guía y la información que encuentre en ella, esta acción Planificar rutas, la dejo en incubación, esperando a terminar la Guía. La rama nos lleva a algo que ya hemos apuntado, comprar guía y acceder a foros para buscar información, entra dentro de la guía, esto lo desechamos.Una vez que esté en Paris se me ha ocurrido echar una media de 800 fotos, para ello mi tarjeta de 128mb se quedará pequeña, así que debo apuntar otra tarea en ⚠ @Transito ⚠ o en ⚠ @PC/Internet⚠ , comprar tarjeta de memoria, como falta poco para el viaje, mejor la compro en una tienda física, así que va contra @Transito. Muy relacionado en la misma rama resulta decidir los gadgets a llevar, como es algo que necesita otra lluvia de ideas, me preparo para crear una tarea en la tranquilidad de mi casa ( ⚠ @domestico ⚠ ) para organizar esta nueva lista. Entre las muchas cosas debo llevar el GPS, agendado el día antes a las 2000h, hora que supongo que me dedicaré a realizar la maleta, coger el GPS para ⚠ @domestico⚠ . Al mismo tiempo, tendré que cargar el mapa de Paris, una clara tarea de ⚠ @PC/Internet⚠ .Hablando de tecnología, ¿a cuánto saldrá el roaming en Francia? debo informarme para no tener sustos. Tendré que llamar a la compañía telefónica o consultar su página web, dependiendo de nuestra decisión escogeremos ⚠ @Llamadas ⚠ o ⚠ @PC/Internet⚠ . Por cierto, ahora viendo la siguiente rama se me ocurre algo que no he apuntado en el mapa, vaciar las cuentas de correo para prever que no se llene el buzón (últimamente me quieren vender mucha viagra y no sé qué narices es eso) con un simple papel, lo anoto y lo echo a la bandeja de entrada (al final para disimular).La publicidad comercial suele llenar el buzón de papeles útiles para reciclar, tengo que pedirle a alguien que revise mi buzón, por lo tanto debo darle la llave del mismo. Como no tengo ganas de darle una copia, le daré la mía, así que en la carpeta personalizada del interlocutor que designo para recoger el correo, apunto esta nota. Como extra y ahora que nadie me ve, añado otra tarea en la agenda, después del regreso que sea recoger correo. Esta parte ya está lista. Lo de dejar de comprar en ebay, creo que lo desecharé ;)Me he acordado que fulanito fue a París, así que lo mejor es preguntarle su experiencia, quedar con él para tomar un té y hablar del tema, una ⚠ @Llamada ⚠ será lo más rápido, aunque puede ser un correo electrónico ⚠ @PC/Internet⚠ , lo acabo apuntando en llamadas. Además, de la charla es posible que tenga material didactico y no es necesario que compre la guía. Por ello, en la llamada añado una alarma o anoto en la agenda un momento para llamarle, además en su carpeta añadiré la pregunta, para no olvidarme cuando lo vea o hable con él.Preparar las maletas, es una tarea ⚠ @domestico ⚠ que me agendo para el día anterior, aun así, creo la tarea en⚠  @domestico ⚠ para que igual que los gadgets planear una lluvia de ideas de lo que debo hacer. Siguiendo la rama, veo que debo mirar el clima que hace en Paris, no sea que vaya de shorts en plena temporada de lluvias, nada más fácil que crear una tarea en ⚠ @PC/Internet ⚠ para consultar el clima, con una alarma para unos días antes del viaje.Los transportes públicos serán el medio más utilizado, debo estar preparado para encontrar los sitios a los que quiero ir y como ir, el GPS me ayudará, pero si tuviera un plano del metro, eso me recuerda el programa de Nanika: Metro sólo debo cargar los mapas de Paris. Una tarea que sea descargar e instalar Mapa metro de Paris en @PC/Internet. Sigo por la rama y veo cosas parecidas, como llegar al centro desde el aeropuerto: tarea nueva @PC/Internet consultar acceso al aeropuerto Charles Degaulle.Todo esto conlleva un gasto económico y aunque no tengo que cambiar la moneda sí debo planificar cuanto me quiero gastar, así que tendré que hacer un análisis financiero del viaje, para ello en la tranquilidad de mi casa apunto una tarea: "Crear presupuesto" y anoto ideas principales: ticket, entradas, transportes, comidas, etc. todo junto va a ⚠ @domestico⚠ .Con esto, finalizo mi mapa mental, he conseguido pasar de un deseo a una increíble lista de acciones que me permiten acercarme mucho más a mi destino, Paris está cada vez más cerca, controladamente cerca y eso me da la seguridad de que todo está bien atado. El temido GTD, el repudiado esto no es para mí, me ayuda con un proyecto no profesional y que no tiene nada que ver con ejecutivos, decisiones directivas o ámbitos profesionales, forma parte de mi vida por qué no puedo y no quiero separarlo.El próximo capítulo veremos qué hacer con todos estos contextos bien organizados.

Publicado el 20090918