De viaje

Hoy tengo reunión en Madrid, así que toca un poco de puente aéreo, siesta productiva para recuperar el madrugón y luego una serie de reuniones en la empresa matriz. Un viernes atípico que servirá para descongestionar un poco la semana, que parece que va cuesta abajo a una velocidad espeluznante. No me quiero imaginar como sería esta semana sin tener GTD a mi lado.Antes de salir del trabajo ayer tarde, me preparé el viaje. Una lista me ha servido para ir realizando las diferentes tareas, desde buscar los vuelos idóneos de salida, como los de regreso. Preparar la documentación para la reunión, ver que no me dejaba nada cuando preparaba la maleta con el portátil, una serie de pasos que siempre repito en cada uno de los viajes, para asegurarme de que todo está bajo control.Llevo la documentación, llevo los gadgets adecuados por si pudiera necesitar cualquier cosa, hasta material alimenticio por si no da tiempo de comer (nunca me ha gustado comer en el aeropuerto). Puedo decir que llevo lo suficiente para sobrevivir durante un día pero valorando el no viajar con sobrepeso, llevar cosas inútiles sólo provoca tener que cargar cual burro.Una vez que llegué a casa, lo primero que hice fue preparar la ropa para mañana, intercambiar los complementos que llego cada día en mi bolsa y meterlos en la mochila del portátil. Un repaso de que todo estuviese agendado, incluso la previsión de gastos en transporte publico, para no tener hoy e ir a buscar un cajero.Todo estaba listo. Sólo faltaba el último proceso antes de ir a dormir. Preparar dos alarmas en la treo (doble seguridad por si me duermo en la primera alarma) y antes de ir a dormir visualizar los detalles del día siguiente, así puedo repasar mentalmente el camino a tomar, tanto en desplazamientos físico, como en la reuniones de los temas que vamos a hablar. Esa visualización me ofrece un resumen de lo que puede pasar y un recordatorio de las cosas que pueden quedar sueltas. Todo lo que queda suelto se apunta en la Treo que duerme a mi lado.Esta es una rutina que sigo en cada viaje de negocios, los viajes de placer implican muchas más tareas, al tener que depender de terceras personas (esposa e hijo), pero me sirven perfectamente para tener controlado el entorno en el cual me muevo, así como los imprevistos y lo que debo esperar del viaje.¿Qué rutinas tienes tu para viajar?
Publicado el 20090403