¿Como gestionas tu tiempo?

Muchos compañeros y lectores me han hecho esta pregunta: ¿Como gestionas el tiempo? y sorprendidos se quedan cuando les respondo, entre ingenuos pensando que les estoy tomando el pelo o que realmente piensan que no se gestionar el tiempo. En esta última frase debo darles la razón.La respuesta a esta pregunta es bien sencilla: No gestiono el tiempo. El tiempo son los latidos que transcurren a lo largo del día, yo simplemente los utilizo en la medida que los necesito, allí donde son requeridos. Lo importante no es repartir el tiempo para realizar la tarea, sino hacer la tarea más adecuada en cada momento. Esa es parte de la filosofía GTD.Planificar el día de mañana en la fecha de hoy es realizar una plegaria de las buenas acciones que deseamos realizar. Mañana si todo sale bien puede que acertemos y se cumplan cada uno de los momentos planificados, pero en la realidad nos encontraremos con multitud de interrupciones, de nuevas tareas, de autosabotages por nuestra parte que nos impiden cumplir con nuestros deseos.Planificar, sólo tiene sentido si existe un lugar dónde ejecutar el tiempo, con lo cual ya no lo convertimos en una acción o tarea y se traduce mejor a una cita o reunión. Todo lo que se escribe en nuestra agenda, podría llamarse una gestión del tiempo, pero esas anotaciones no hacen avanzar nuestros proyectos.Si algo me ha enseñado GTD es que el tiempo, no es una variable del sistema. Si que debe tenerse en cuenta para valorar la posibilidad de realizar con comodidad una acción, pero nunca debe ser introducida como detonador para gestionar las acciones. Entre todas las posibilidades que tenemos para realizar las acciones, el tiempo es una mera pincelada.Por ello, hay que cambiar el paradigma y en vez de “gestionar el tiempo” hay que enfocar nuestra mente mucho más allá, para poder “Gestionar las acciones” o “Gestionar los proyectos” pero eliminando la palabra tiempo de nuestra mente. Independientemente de dónde nos encontremos, el tiempo será el mismo en nuestra vida, lo único que varia es la ubicación dónde transcurre ese tiempo y la posibilidad de realizar unas u otra acción.Si comprendemos lo que somos capaces de hacer en la propia casa, en la oficina, en el medio de locomoción, esperando al dentista, en la cola esperando nuestro turno, si comprendemos las acciones que podemos realizar en los momentos más adecuados, el tiempo sólo medirá lo que destinamos a esa acción, como algo estadístico.No podemos controlar algo que no poseemos y no podemos vivir pendientes de ello. El tiempo pasa, se escurre a diferentes velocidades, eso carece totalmente de importancia si sabes gestionar el momento en el que vives. Ahí está la clave del GTD y de la productividad.

Publicado el 20091028